• صرفه جویی در هزینه: کاهش هزینه ناشی از خرید کاغذ، بایگانی و جست و جو
• صرفه جویی در زمان: نامه های الکترونیک به صورت آنی به مخاطب شما خواهد رسید و زمان کارکنان سازمان جهت جابجایی نامه ها بیهوده تلف نخواهد شد.
• ارسال و دریافت نامهها، درخواست ملاقات، درخواست استفاده از تجهیزات و …
• تعریف قوانین کنترلی و سطوح دسترسی کاربران
• گروه بندی کارکنان و اعمال مدیریت برروی ارسال و دریافت آنها
• اعمال فیلترینگ جهت ارسال و دریافت ایمیل
• امکان ارسال نمونه نامه به مدیر هر فرد یا بخش بدون اطلاع آنها جهت کنترل ارسال و دریافت
• امکان استفاده آفلاین در صورت قطع بودن اینترنت و برقراری ارتباط داخلی بین کارکنان
• اعمال محدودیت حجمی یا تعدادی جهت ارسال ایمیل
• امکان دریافت فکس برروی ایمیل: شما میتوانید فکس خود را به شبکه متصل کرده و تمامی فکسها را به صورت خودکار برروی ایمیل خود مشاهده کنید.
• تهیه بایگانی و آرشیو از ایمیلهای موجود به صورت خودکار
• ثبت زمان و تاریخ ارسال، دریافت، مشاهده و پاسخ هر ایمیل در سیستم
• امکان ارتباط با ایمیلهای محیط اینترنت مانند یاهو، جیمیل، اَوتلوک و … و حتی درصورت ثبت دامین امکان ارائه سرویس ایمیل برروی نام دامنه سازمان
• امکان ایجاد پوشه برای اشتراک گذاری فایل برروی بستر ایمیل سرور
• هماهنگی با کاربر ویندوزی و اکتیو در صورت استفاده از Exchange Server
• برنامه ریزی و رزرو ملاقات و جلسات
• امکان استفاده از موبایل جهت کنترل ایمیلها
امروزه با پیشرفت فناوری اطلاعات، شرکتها و سازمانها رفته رفته از روشهای سنتی به سمت خدمات الکترونیک حرکت میکنند. برای صرفه جویی در زمان و هزینه، دیگر نامه نگاریهای داخل شبکه و حتی خارج شبکه عمدتا به صورت الکترونیکی صورت میگیرد. در این حوضه یکی از مهمترین سرویسهای ارائه شده، ایمیل سرور است که بسیاری از مشکلات را از دوش مدیران و کارکنان سازمان برداشته و نظم و ترتیب خاصی به فرایندها و چرخه انجام عملیاتهای سازمانی خواهد بخشید.
برنامه Microsoft Exchange Server 2016 ویژگی ها، سرویس ها و فن آوری های جدید بسیار غنی به همراه دارد، هدف برنامه حمایت از افراد و سازمان ها و اینکه عادات کار خود را از تمرکز روی ارتباطات به تمرکز روی همکاری تکامل بخشد و در واقع کار خود را از تمرکز روی ارتباطات به تمرکز روی همکاری تکامل بخشد و در واقع دیگرافراد نگران چگونگی برقراری ارتباط با همکاران خود نباشند.
همزمانExchange 2016،هزینه کلی سازمان را هم با توجه به اینکه از حالت نصب On- permisesو یا Cloudدرادامه انواع نصب معرفی می شوند.استفاده می کنید، کاهش می دهد. ویژگی ها و کاربردهای جدید Exchange 2016عبارت است از:
پشتیبانی از نیروی کار Multigenerational : قابلیت ادغام اجتماعی و آسان تر شدن جستجوی افراد به منظور برقراری ارتباط ، برای کاربران بسیار مهم است. جستجوی هوشمندSmart Search،از طریق کنترل رفتارهای کاربران، ایجاد ارتباط و همکاری رامی آموزد و نتیجه جستجوها در Exchange را ارتقا می دهد. بنابراین با استفاده ازExchange 2016 کاربران این امکان را دارند که کاربران خود را از چندین منبع مختلف یافته، یافته ها را با هم ترکیب کنند تا بتوانند از این طریق اطلاعات کامل یک فرد را به دست آورند.
فراهم آوردن تجربیات جدید: برنامه Microsoft Outlook 2016و Microsoft Outlook Web Appیک نمای جدیدی نسبت به نسخه های قبلی دارند، این برنامه دارای محیطی ساده و موثر برای کاربران است که از استفاده های لمسی نیز پشتیبانی می کند که با استفاده از این قابلیت دستگاه های موبایل هم می توانند با Exchange کار کنند.
ادغام با برنامه های SharePoint و Exchange server 2016: Lync serverیک ادغام بسیار مهمی رابرای کاربران خود به ارمغان آورده که می تواند در سایت Mailbox ها و … با برنامه های Microsoft SharePoint 2016 و Microsoft Lync 2016 ادغام شود و سناریوهای مختلف و ویژگی های جدیدی را پشتیبانی نماید.
کمک به پاسخاویی نیازهای مختلف: اجابت نیاز ها و بازیابی اطلاعات مورد نیاز یکی از موارد مهمی است که سازمان ها را درگیر کرده است. Exchange 2016 کمک می کند که اطلاعاتی را که حتی در exchange وجود ندارند اما در سازمان شما هستند را بیابید، بااستفاده از این پیشرفت در قابلیت جستجو، می توان اطلاعات SharePoint 2016 و 2016 Exchange server 2016: Lync serverو فایل های ویندوز سرور را جستجو نمود. همچنین قابلیتی به نام (data loss prevention (DLP می توانداز اشتباهات کاربران، مانند ارسال اطلاعات سری به افراد غیر قابل اعتماد، جلوگیری نماید، این قابلیت همچنین به شناسایی،مانیتور و حفاظت از اطلاعات سری کمک می کند.
Exchange Server یکی از سری محصولات محبوب و معروف از سرویس های مایکروسافت هست که در شبکه های بزرگ استفاده میشه و همان طور که از اسم آن پیداست قسمت مربوط به سمت سرور میباشد و طبیعتا برای اتصال و استفاده از آن باید از یک قسمت دیگر به عنوان کلاینت استفاده کرد . کاربرد اصلی این محصول در اصل استفاده به عنوان یک ایمیل سرور یا همان پست الکترونیک هست ، سرويس پست الكترونيك يا سرويس دهنده ايميل در واقع يك نرم افزار كاربردي هست كه ايميل ها را از سرويس گيرنده هاي ايميل ( Client) و يا سرورهاي پست الكترونيك (Mail Server) ديگر دريافت كرده و بعد آنها را به دست گيرندگان مي رساند. این سرور پست الكترونيك معمولا شامل فضاي ذخيره سازي پيام ها ، مجموعه اي از قوانين قابل تعريف ، ليستي از كاربران و مجموعه اي از ماژول هاي ارتباطي مي باشد.
به عنوان مثال وقتی شما به وب سایت یاهو وارد میشوید و ایمیل را وارد می کنید در حقیقت به ایمیل سرور یاهو متصل شدید ، شما میتونید ایمیل ارسال و دریافت کنید و فایل آپلود کنید و یک فضای اختصاصی برای خودتان ایجاد کنید ، شما میتوانید مشخص کنید از چه کسانی ایمیل دریافت کنید و یا دریافت نکنید و این یک نوع از همین قوانینی هست که ذکر شد ، حالا تصور کنید که یک ایمیل سرور برای سازمان خودتان دارید که این سرور تمامی این عملکرد ها را انجام میدهد با این تفاوت که در کل بصورت داخلی فقط برای سازمان شما انجام میشود و دیگر نیاز نیست ایمیل های سازمانی یا شخصی شما داخل سایت یاهو یا همانند آنها باشد و طبیعتا محرمانگی برایتان ایجاد میکند . از قابلیت های معمولی این سرویس اگر بخواهیم اشاره کنیم میتوانیم به تاریخ و تقویم و زمانبندی کار ها اشاره کنیم که هم توسط برنامه های کلاینت مثل Outlook قابل دسترسی میباشند و هم از طریق وب . مایکروسافت در حال حاضر نسخه 2016 این محصول رو ارائه کرده ولی در حدود 15 سال میباشد که در زمینه Mail Server فعالیت میکند . قابلیت های زیادی دارد که بصورت مختصر در زیر معرفی میکنیم :
1. امنیت درمقابل هرزنامه ها و ویروس ها ( Viruses & Spams) : در نسخه 2007 و بعد، این برنامه امکانات درونی مقابله با هرزنامه ها یا اسپم ها و ابزار های ضد ویروس یا همون Anti-virus و همچنین ابزار قوی فیلترینگ و بررسی همزمان چند دستگاه وجود ارائه شد .
2. محرمانگی تبادل نامه های الکترونیکی ( Privacy) : با استفاده از توابع قدرتمند رمز نگاری استفاده شده در تبادل نامه های الکترونیکی از جمله استفاده از ساختار PKI تبادل نامه های داخلی و نامه های الکترونیکی از طریق اینترنت، محرمانگی نامه های تبادل شده را حفظ می کند.
3. سیستم واحد تبادل نامه ها ( Unified Messaging ) :سیستم واحد تبادل نامه ها، امکان دریافت انواع مختلف پیغام مانند فاکس، نامه های صوتی و همچنین امکانات جدیدی چون دریافت پیغام های صوتی بوسیله تلفن معمولی را میسر میسازد
4. بازدهی کار گروهی و کارایی Performance & Team Work) : امکانات توسعه یافته کار با تقویم ها، کار در خارج از شرکت، سفارش منابع و تنظیم فهرست قرارهای ملاقات، کار گروهی را آسان می کند و بازده کار گروه را بالا می برد
5. تبادل نامه ها از طریق اینترنت : از هر کامپیوتری از هر جا می توان از طریق اینترنت به کمک رابط کاربری بسیار مجهز و مشابه Outlook به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشید. تمامی امکانات موجود در اتلوک از جمله، تقویم، یادداشت ها، تکالیف، قرار ملاقات ها، زمان بندی تکالیف، کارت های ویزیت و… در دسترس شما می باشند. این رابط کاربری تحت وب Outlook Web Access می باشد.
6. تبادل نامه ها از طریق موبایل: فناوری Exchange Active-sync کار با نامه ها و تقویم از طریق دستگاه های موبایل را آسان می سازد و همچنین امنیت تبادل اطلاعات و تراز دسترسی را کنترل می کند.
7. استفاده از Power-shell : با استفاده از این قابلیت شما میتوانید چندین عملیات را بصورت همزمان در قالب یک Script در آورده و همزمان اجرا کنید.
8. قابلیت دسترسی بالا یا High Availability: این امکان را به شما میدهد که چندین سرور بصورت پشتیبان داشته باشید تا در صورت بروز مشکل برا هر کدام سرور بعدی وارد مدار بشود.
نکته : این نرم افزار تاریخ شمسی ندارد ولی در محیط تحت وب قالب و راهنمای بسیار بسیار خوب فارسی شده توسط خود مایکروسافت دارد ،که البته چندین شرکت ایرانی برای نسخه ی 2010 این محصول تاریخ شمسی تهیه کردند.
Exchange Server نیز همانند سایر سرویس ها نیاز به تحلیل و بررسی و تنظیمات بسیار مهم، قبل و بعد از نصب دارد که با انجام دقیق آنها می توان از یک سرویس خوب در شبکه بهره برد. تنظیمات مربوط به Certificate, SPAM, AntiVirus, SPF Record, Database Management, Backup Solution, Firewall Configuration و سایر تنظیمات است که یک سرویس قوی و امن را در اختیار مجموعه قرار می دهد.
ارائه راهکار برای مجموعه های بزرگ که دارای کاربران زیادی هستند. راهکارهای High Availability جهت اطمینان خاطر داشتن از اینکه سرویس ارسال و دریافت ایمیل همیشه آنلاین خواهد بود، راهکارهای Fault Tolerance جهت اطمینان از صحت دیتابیس ها، راهکارهای جلوگیری از دریافت اسپم و همچنین جلوگیری از اسپم شدن نامه های ارسالی، راهکارهای اطمینان از عدم دریافت ویروس از طریق نامه های ورودی جزئ مواردی است که باید به آنها توجه ویژه ای داشت.
مدیریت تهیه فایل پشتیبان از دیتابیس های ایمیل سرور و نگهداری آنها در مکان مطمئن نیز جزو موارد مهم مربوط به راه اندازی این سرویس می باشد ..
با استفاده از قابلیت Unified messaging این امکان برای کاربر فراهم می گردد که در زمانی که با lync Client شخص تماس گرفته می شود بتواند تماس خود را به Voice Mail شخصی و درون سازمانی انتقال بدهد .
همچنین با استفاده از این امکان می توان از طریق Lync نسبت به شنیدن ایمیل ها ساعت جلسات و همچنین پاسخ به ایمیل های خود پرداخت.
با استفاده از این امکان کاربر می تواند در هر مکانی بدون نیاز به دستگاه فکس نسبت به ارسال و دریافت فکس و یا حتی SMS از طریق نرم افزار Outlook و یا محیط OWA اقدام نماید. در نتیجه یکی از مهمترین مزایای این سرویس، صرفه جویی در سازمان ها و کاهش هزینه های درون سازمانی می باشد .
کلیه کاربران می توانند بدون محدودیت نسبت به ارسال فکس اقدام نمایند البته این امکان در اختیار مدیر سیستم نیز قرار خواهد گرفت تا بتواند سیستم را محدود کرده و دسترسی را از شخص سلب نماید.
آسمانت با شعار فناوری برای کسب و کار تا کنون توانسته است راهگشای بسیاری از کسب و کارها باشد. در صورتی که نیاز به خدمات شبکه کامپیوتری دارید با ما در تماس باشید.
آدرس: تهران-شهرک صنعتی شمس آباد بلوار بهارستان بازارچه پرفسور حسابی پلاک 54
info@asemanet.com
تلفن: 02191305623